本报苏州讯 7月31日,二公司2016年领导干部会议如期召开,会议实现了“无纸化”模式。
早在会议筹备阶段,二公司领导干部会议筹备小组就“无纸化”会议如何操作,进行了细致预想与策划。会议通知下发后,公司办公室牵头建立了二公司领导干部微信群,以便及时发布会议通知、传递会议资料。同时对公司会议室进行了设备更新,增设电子显示屏用于播放会议期间各类文稿及声像资料。以往,所有会议的讲话及各类文件需在会前集中完成打印、装袋和发放,工作人员往往在会议前一天加班通宵。而采取“无纸化”后,定稿的资料通过信息化手段上传,“分分钟可以搞定”。而参会人员也无须专程在会前领取会议资料,通过手机就可快速了解会议时间安排、议程、文件等信息。 (王晓悦 贡海斌)
又讯 “今年的领导干部会议不用印发纸质材料,会期也只有半天,给我们减轻了很多的工作量……”8月6日,四公司2016年领导干部会议期间,司办朱祥梅在会议间隙对笔者说道。而这一改变也成为本次会议的一大亮点,获得了参会人员的认可。
为切实改进会风、提升会议效率,四公司结合以往会议模式的弊病,在本次会议的整体安排上做出了相应的改变。公司两办在征得主要领导的意见后,将会议时间缩短、流程简化,保留主要领导和分管生产、营销领导的讲话流程,其他领导的讲话和各系统的汇报统一以视频会的形式随后召开,既缩短了本次会议时间,又能对症下药,让各基层项目对口部门人员明确后期的工作方向。(陈子华)