12.建设财务共享服务中心有哪些重要意义？

    答：建设财务共享服务中心，实施财务共享服务可以进一步提高会计基础工作质量、释放管理资源、降低管理成本、提升财务风险防范能力，改变传统分散式组织管理存在的管理职能重复、业务信息质量不高等问题。建设财务共享服务中心的重要意义主要体现在以下五个方面：

    (1)降低企业管理成本

    财务共享服务能够有效克服企业发展规模不断扩大与财务人员不足的矛盾。通过财务共享服务中心能对局和公司的相关制度实施有效的控制落实。同时，通过对集中共享的大数据进行电子监察、数据分析等，有针对性地组织开展现场检查，能有效提高检查工作的“靶向性”，检查质量更高、成本更低。

    (2)提高风险管控能力

    实施财务共享服务后，将进一步推行资金集中支付，逐步实现工程项目零现金管理，企业资金风险管控能力、统筹调配能力将获得进一步提高；同时，财务共享服务能够将传统模式下相对分散的各类财务工作和相关职能进行有效整合，将统一的交易规则、业务流程和控制节点固化到信息系统，有效控制财务风险。

    (3)提升工作质量和工作效率

    财务共享服务的基础是完善的信息系统、标准的业务流程以及相应的业务标准。因此，财务共享服务中心建设将推进会计及相关业务的标准化，废除冗余的工作步骤和流程。通过业务标准化和流程再造，在统一的平台上进行业务处理，进一步提高业务效率和服务质量。

    (4)促进财务管理转型升级

    财务共享服务中心采用集中共享的方式批量处理同质化程度高、大量重复发生的会计业务，使得财务管理资源得到有效释放，各级财务人员有更多的时间和精力从事财务预算、投融资管理、财务分析、清欠、税务筹划等战略财务和业务财务工作，从而更好地支撑企业发展战略。

    (5)把“法人管项目”落到实处

    推行“法人管项目”是建筑企业加强项目管理的重要内容，实施财务共享服务后，能够以集中会计核算为载体、以资金集中为抓手，为“法人管项目”提供有效支持和保证。借助网络手段实现财务管理在法人层面的集中统一，包括远程报账、集中支付、统一核算、统一报表，从程序上将内控固化，通过标准的业务流程对会计核算和资金支付实施有效控制，保护公司效益不流失，从而达到堵塞漏洞，实现“法人管项目”的目的。

    13.财务共享服务中心建成后，是否会减少项目财务人员？

    答：建设财务共享服务中心可以更加规范、标准地处理会计核算业务。实施财务共享服务之后，项目管理责任主体不变，现场工作仍然需要项目财务人员办理，主要包括：债权债务确认、清欠管理、银行对账、会计凭证归档、组织参与经济活动分析等工作。因此，财务共享服务中心建成之后，项目财务人员有更多的时间和精力投入到现场业务中，可以强化项目财务管理工作，能有效解决当前项目管理目标需求与财务人员资源不足的矛盾。

    14.实施财务共享服务后，业务部门需要扫描上传影像资料，是否会加大基层业务部门的工作量？

    答：影像扫描是通过网络和信息化手段实现财务共享服务的基础工作，同时也是业务管理信息化和建设企业大数据资产的必要工作，在建设初期，影像扫描上传客观上会加大基层业务部门的工作量。中国中铁财务共享平台采用“业财一体化”理念开发设计，业务影像信息尽量从业务系统推送，减少重复扫描工作量，随着网上报销系统、成本管理系统、物资系统等业务系统与财务共享平台的深度集成，数据共享将会更加便捷，扫描工作量也会大大降低。

    15.实施财务共享服务对企业规范管理有什么影响？

    答：实施财务共享服务后，各级审批报销由原来的“面对面”变成了“背靠背”，各类业务变成了具体的流程任务，随机分配给共享中心的财务人员，报销人不知道具体的业务经办人，从而杜绝了“人情关”、“感情关”，保证了日常业务的规范性和标准性。可以说，财务共享中心起到了企业“防火墙”的作用，能有效促进企业规范管理，规范日常经济行为。

    16.实施财务共享服务后，业务处理流程拉长，如何应对处理突发、紧急的事项？

    答：为了保证工作质量，财务共享服务中心对共享中心日常业务制定了工作考核标准，对相关的业务处理时间都有具体的规定，原则上“当日事，当日毕”。同时，为了满足一些突发事件的业务处理需求，在工作流程上，可以按一定比例设置“绿色通道”，经特别程序简化审批流程。由于一笔业务的处理需要业务流程节点上各单位业务部门和单位领导共同参与，在处理业务的时候，各单位也要提高工作效率，避免在业务进入共享中心之前滞留，耽误时间。

    17.请简要说一下财务共享服务后的报销审批业务处理流程？

    答：实施财务共享服务之后，全局会计业务标准统一，通过网络信息化手段处理相关业务，业务审核将更加标准、快捷。为了提高工作效率，财务共享服务平台报账系统设计了线下审批和线上审批两种报销方式，业务人员可以根据现场需要自行选择。同时，对于线上审批功能，系统平台还开通了手机微信审批和短信通知等功能，方便各级领导审批，可以大大提高工作效率。

    18.目前业务信息系统较多，例如成本系统、物资管理系统、资金系统等，这些系统和财务共享服务信息系统是什么关系？

    答：各业务系统与财务共享服务信息系统是互补的关系，其他业务系统与财务共享服务信息系统共同构成了“业财生态圈”，为企业大数据资产的整合提供了基础。财务共享平台遵循“业财一体化”的理念进行研发，在统一数据标准的情况下，业务数据尽量从业务系统推送到财务共享平台，以减少数据的重复录入，目前已经实现了成本2.0系统的数据推送，将来还会逐步实现与其他业务系统的联通。

    19.以后会计制证由共享中心完成，项目财务人员如何进行会计档案与账务管理？

    答：实施财务共享服务之后，会计核算业务由财务共享服务中心完成，会计档案的保管权限不变，会计档案仍在原单位存档，项目的业务财务可通过财务共享信息系统打印相关的会计凭证和会计账簿，并与现场的会计凭证附件一起装订、存档。

    20.实施财务共享服务后，会计报表由谁编制？

    答：财务共享服务中心的主要工作内容是为内部单位提供会计核算、辅助管理报告、数据资产利用等服务，财务共享中心与内部单位之间是服务与被服务的关系，各单位仍然对本单位的财务报表公允，业务数据的真实性、合法性等法律责任负责。待财务共享信息系统完成“法人一套账”研发，逐步实现“账转表”功能之后，将会减轻各级财务人员编制财务报表的工作量。

    21.实施财务共享服务后，由于项目财务职能的转变，各公司是否可以成立片区性的财务管控中心？

    答：在传统模式下，因内控制度不兼容岗位设置要求会计机构财务人员配备不得少于两人。但财务共享模式下，项目的会计核算和出纳业务被财务共享服务中心替代，项目财务管理资源能得到有效释放，各单位可根据本单位财务人员状况和项目管理需要，对现场的业务财务工作内容进行重新规划，调整现场业务财务的职责和管理范围。

    22.财务共享服务后，随着项目会计核算职能的转变，项目业务财务主要从事哪些工作？

    答：从前期调研情况来看，建筑行业在实施财务共享服务之后，项目财务基础工作将得到普遍提高，从一定意义上讲，实施财务共享服务之后，强化了项目业务财务的管理职能，对项目业务财务的素质要求会更高。项目财务人员从简单、重复的会计业务中解脱出来，有更多的时间和精力从事与项目财务管理有关的工作，比如：项目管理策划、税收筹划、合同评审、债权债务管理、清欠、经济活动分析、保险理赔、责任成本及费用管理、预算控制分析等。      （未完待续）