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国内统一刊号:CN34-0038
2019年04月03日 星期三
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“工作计划每日公示”治好拖延症

    本报萍乡讯 “办公室今日工作:文件传阅、起草经理部准备召开职工大会的流程,收集关于预制梁场创新的照片报给业主工程处……”3月20日早上8点,四公司萍乡至莲花高速公路项目办公室的龚明卉在办公群里发送当天的工作安排。财务部、工经部、工程部等部门紧接着在群里发送了本部门的当日工作任务。

    萍莲高速公路项目部地处江西省萍乡市莲花县六市乡,管段全长15.06公里,项目地质复杂,工期紧张,合同造价4.7亿元。在日常工作中,少数员工有时出现“明日复明日”拖拉磨蹭的现象。为提高工作效率,提升完成质量,该项目部自2018年10月起开始实施“工作计划每日公示”制度。

    各部门每天上班后在办公群中发送当天的工作计划,下班以后发送完成情况,并对未完成的工作进行原因说明,既能让大家了解各部门工作进度,也让他们的工作处于所有人的共同监督下,督促各部门按时完成当日工作。如果某部门一周内超过四天没有完成工作计划,将会在周交班会上做情况说明。

    据龚明卉介绍,“工作计划每日公示”制度刚出台时,员工私下里抱怨连连,都觉得规定太严格。在大力推行落实之后,大家按照轻重缓急安排任务,在上班时间抓紧完成。不仅工作效率提高了,连晚上加班的时间都少了不少。“实行3个月,大家都习惯了今日事今日毕,再也不用熬夜蹲在办公室里补白天没完成的工作了。” 龚明卉说。 (陈峰)

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