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国内统一刊号:CN34-0038
2019年10月23日 星期三
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从“嫌麻烦”到“不麻烦”

    “你还别说,现在用邮件查看自己的工资明细表,真是简单多了,不像以前,都是让财务发个工资表截图过来。”“是啊!还是小牛想的这个方法好,省时又省力。”大家口中的方法是二公司徐盐铁路六分部的财务部见习生牛玉飞因为“嫌麻烦”想出来的。

    “小牛,麻烦把我的工资明细发给我一下。”“小牛,我这个月工资能发多少钱?”每次结算完工资,牛玉飞的QQ、微信消息栏里就会弹出各种各样的问题。“开始我觉得发个工资截图挺方便的,但是问的人多了,每次都要打开工资表一一截图,特别麻烦。”被问及为何制作工资条邮件群发的原因时,牛玉飞这样说道。

    因为经常接触办公软件,牛玉飞发现WPS里的工资条群发助手可以解决他的麻烦,但是一年要收费200多元。为了避免不必要的支出,他果断放弃这条捷径,并开始研究制作工资条邮件群发功能。白天忙完手头工作后,他就搜集相关资料,研究办公软件里的各个功能。从制作工资表表格模板,到研究Word的引用、邮件、数据源、插入合并域等功能,再到结合Outlook软件完成邮件群发,他用了近一天的时间。经过百度、询问Excel客服以及多次邮件群发测试后,职工工资邮件仅用不到三分钟的时间就能全部群发完成,而且整个过程不用花费一分钱。

    现在,每次发完工资,牛玉飞的QQ、微信远不像以前那样热闹了,就连职工对工资的疑问也少了许多。谈及制作工资邮件群发功能感受时,牛玉飞说:“虽然摸索过程有点麻烦,但只要大家满意,我就很开心。”   (程兰)

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