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国内统一刊号:CN34-0038
2020年04月29日 星期三
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第1版:四局要闻 版面概览 下一版

我局制度体系建设正当其时

    ■大家谈   ○庞洪巾

    制度是企业管理的基础软件,是保障企业运行的神经系统。几十年来,我局在不同历史时期,制定了符合当时需要的管理制度,为推动企业持续稳定发展、取得各项成就发挥了巨大作用。但是,一个单位大了,历史久了,制度积累的就多了,存废之间界限不明显,导致制度又存在“多泛松散”问题。目前,仅局总部就有制度730多个。其中,有的制度十多年没有更新,有的条款内容在多个制度中交叉重复,有的制度刚性条款缺少问责约束,有的制度没有流程化等等。世易时移,随着社会的进步变化和企业的规模扩张,新理念、新领域、新业态、新模式、新方法不断出现,作为规范企业行为的管理制度,需要赋予新的时代内涵,加之正在实施的局、子分公司两级机关改革和部门职能调整,都有新的变化和新的要求,我局制度体系建设势在必行。

    明者因时而变,知者随事而制。4月21日,我局召开制度体系建设启动会议,局主要领导作了重要讲话,发布了《中铁四局制度体系建设实施方案》,明确了合规性、时效性、适应性等十项原则,提出要按照依法合规、系统规划、责权一致、简洁适用、分步推进的原则,结合正在进行的两级机关改革、三级公司能力建设、基层减负行动,对现有制度流程进行全面清理、修改、新建、保留、整合,把先进的管理理念和成熟的经验做法融进企业制度,上升为管理标准;构建系统完备、层次清晰、衔接顺畅、运行有效的制度流程体系,形成横向包括各专业系统,纵向贯穿局、子分公司、项目部三个层级的制度流程文档(流程图+流程说明+各类表单)和权责手册,全面促进全局企业管理制度化、规范化、流程化。方向目标已经明确,我局制度体系建设的大幕已经打开。

    大道至简,知易行难。目标确定之后,人就是制度体系建设成败的关键因素。为此,局制订了六大保障措施,一是任务清单制,局总部各部门全面梳理本部门制度,拟订本系统制度“废改立留并”清单。二是编写沟通制,分别建立部门编写沟通、部门间接口处理沟通、局与子分公司及项目纵向沟通、问题反馈及培训等机制。三是集中办公制,在制度编制期间,实行集中办公,编制人员晚上加班,打卡考勤通报。四是进展通报制,按月在局司务交班会上,通报当期制度建设进展情况、存在的问题。五是成果评审制,由局组织对各部门自评后的制度进行初审,形成初稿并提交局制度体系建设领导小组评审。六是评优评先制,在全局制度体系建设完成后,表彰一批全局制度体系建设方面的先进集体和先进个人。

    为者常成,行者常至。这次全局制度体系建设,涉及面广,参与人多,关系企业长远。只要我们本着对企业高度负责的精神,勇于担当,善作善为,就一定能够打赢制度体系建设的攻坚战,圆满完成全局制度体系建设任务。

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