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国内统一刊号:CN34-0038
2020年12月16日 星期三
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线上审批“不断线”多方协作提效能

    本报睢宁讯 “专项设计咨询合同在企业微信上已经审批通过了,接下来走完用印流程,这项任务就完成了。线上审批真是快捷高效!”12月5日,在中铁四局投资运营公司睢宁项目公司交班会上,建设运营部的宣立东感叹道。

    睢宁项目公司是为建设睢宁经济开发区环境提升和综合治理PPP项目而设立的SPV公司,由包含中铁四局在内的三家国有企业参股投资,管理人员由各股东方委派。如何优化业务审批模式和流程,—直以来都是该公司亟待解决的难题。

    基于各股东方派驻人员异地办公和管理方式上的差异,项目公司在梳理各方管理制度基础上,完成33项制度评审汇编,以企业微信为平台,架构日常业务审批流程,实现了各股东方的管理嵌人。在建立健全制度基础上,根据各股东方管理人员岗位职责确定每—项流程的审批人和抄送人,并设置线上文件审批权限,减少重复审批造成时间浪费。同时优化流程结构,把功能相似的各分流程合并为综合流程,并通过增加选项的方式加以区分,减少单个流程数量,提升业务审批效率。目前,项目公司已建立包含工程管理、工经管理、财务管理和行政管理等32项审批流程,各股东方之间实现了无障碍沟通,还真正实现了无纸化办公。“特别是今年疫情期间,线上审批作用更加凸显,业务工作—点也没有被耽误。”项目公司总经理黄文华说。 (刘阳 尹思源)

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