早点名过后,项Q经理发现几个小伙子无精打采,还留着浓重的黑眼圈,一问才知道,为了项Q检查前补好资料,几个部门挑灯夜战,熬到两三点才回去睡觉。面对这种情况,项Q经理把全体员工叫到会议室,给大家上了堂“时间管理课”。
工作时间高效化。在工作的时候,他发现常常有人拿起手机就放不下了,刷抖音、刷微博好一会才能重新回到工作上。对于这种情况他告诉员工一是要制定工作计划,前一天晚上要想好今天要完成哪些工作,一方面能明晰第二天的时间安排,另一方面能够留出时间来应付突发事件。二是要对自己进行奖励,在规定时间内完成某项工作后可以奖励自己休息一段时间,越提前完成工作,越能延长休息时间,久而久之有利于培养自己的成就感。
碎片时间学习化。对于工程项Q人员,想要可持续发展下去,一建二建等证书那是必不可少的,怎么在忙碌的工作中去学习去考证呢?可以很好地利用碎片化时间。上厕所的时候可以不刷视频刷道题,睡觉前可以不打游戏看会书,去工地的路上可以不听歌曲听听课,学习需要一个重复的过程,只要有坚定的想要考取证书的信念,那么碎片化时间能很好地帮助大家提高学习的效率。
休息时间合理化。对于休息时间,很多同事都有误解,认为除工作外的任何事情都算是休息,殊不知短视频一分钟一条,游戏二十分钟一把,这些看起来像是在休息的事,其实是让自己更加的休息不好,平时我们面对繁重的工作时,对脑力、体力都有很大的消耗,饱满的睡眠才是休息的不二之选,即使晚上六点就下班,在床上打游戏打到十二点,自己还是休息不好,所以要合理地规划自己的休息时间,放松身心,放松眼睛,必要时可以进行体育锻炼,既能让自己睡得更好,又能让自己保持健康的身体,一举两得。
最后,项Q经理告诉大家:“熬夜熬不出真效率。”熬夜永远是个恶性循环,不但会降低自己的效率,还会影响整个团队的效率。任务重在分解,资料重在平时,只有学会高效地利用时间,才能让工作变得轻松愉悦、张弛有度。
茶余饭后
(王超)