随着智能手机的普及应用,微信成了大众的“聊天工具”,还被频繁用于工作对接中。微信给企业员工工作带来极大便利,但事物具备两面性,“微”中有患,“群”中有险,在微信群、朋友圈泄密事件时有发生。如何让员工在享受信息化为工作带来便利的同时,做到有效防范风险、确保国家秘密和商业秘密安全,笔者认为要做到以下几点。
要从“人”上下功夫。员工保密意识薄弱是导致微信泄密案件频发的直接原因。为提高员工保密意识,各单位要组织员工开展保密工作培训、观看保密警示教育片、保密知识竞赛、签订保密责任书等活动,提升员工保密工作的责任感、使命感;要加强日常信息与网络管理保密知识学习,让员工深刻认识微信、QQ等现代网络媒体办公存在的风险隐患,做到自己不使用微信传密,发现传密情况及时报告。
要从“制”上做文章。制度是一种约束,可以规范员工行为。员工在日常工作中,要坚决杜绝手机录音、拍照等,不要让自己成为泄密事件的“导火索”。在涉及保密性工作时,要在涉密资料信息保管、流转、使用、销毁等环节严格遵守保密纪律和规章制度,将“涉密不上网、上网不涉密”的底线意识落实到工作的方方面面。
要从“查”上动真格。保密检查是加强保密管理工作的重要保障。各单位保密办公室要定期对微信工作群、办公应用小程序进行摸排检查,看里面是否存在涉及国家秘密的文件、图片和敏感内容等,确保部门、人员检查全覆盖。集中对微信涉密违规行为进行清理整顿,提升微信泄密违规行为发现、处置和预警能力。
姬满星